Vraag een zzp'er hoe ze samenwerken en je krijgt hetzelfde antwoord: "Via WhatsApp en e-mail, en dan hopen we dat iedereen het bijhoudt." Of: "We gebruiken een gedeeld Google Doc." Of: "Trello, maar dan betalen we allebei."
WhatsApp en e-mail: chaos in je inbox
Taken verdwijnen tussen berichten. Bestanden worden doorgestuurd maar nooit teruggevonden. Afspraken zijn ergens in een thread begraven. Je weet niet meer wie wat doet en wanneer het af moet zijn.
Trello en Asana: gratis is beperkt, betaald is per persoon
Trello en Asana hebben allebei een gratis plan, maar de functies zijn beperkt. Zodra je meer nodig hebt, betaal je per gebruiker. Met twee zzp'ers betaal je dubbel. Met drie betaal je driedubbel. En als de samenwerking klaar is, heb je abonnementen over die je niet meer nodig hebt.
Google Docs en Sheets: geen echte projectstructuur
Een gedeeld document is geen project. Je mist een takenlijst, een overzicht van wie wat doet, en een log van wat er is veranderd. Je bouwt de structuur zelf, en die structuur is altijd net niet goed genoeg.