Notion geeft je volledige vrijheid. Maar die vrijheid kost tijd. Veel tijd. Tijd die je als zzp'er liever aan klanten besteedt.
Je bouwt je systeem in plaats van je werk
Om Notion te gebruiken als projecttool, moet je eerst databases aanmaken, properties definiëren, views instellen en templates bouwen. En dan begin je elke paar maanden opnieuw, omdat je toch iets anders wil inrichten. Het systeem is nooit klaar.
Geen echte klantbeheer
Notion heeft geen ingebouwde manier om klanten en projecten aan elkaar te koppelen. Je kunt het namaken met relaties en rollups, maar dat is een project op zich. Als zzp'er wil je je klanten gewoon naast je projecten kunnen zien.
Samenwerken vereist veel handmatig werk
Notion heeft comments en mentions, maar een gedeelde takenlijst met toewijzingen en een automatisch activiteitslog zijn niet ingebakken. Je kunt het nabouwen met databases en properties — maar dan ben je weer bezig met inrichten in plaats van werken.
Eindeloos tweaken
Veel Notion-gebruikers kennen het probleem: je spendeert meer tijd aan het perfectioneren van je Notion-setup dan aan het werk zelf. De perfecte database is altijd één property verwijderd.